Грузаадпраўшчыкі (грузаатрымальнікі), якія плануюць адпраўляць або атрымліваць грузы чыгуначным транспартам са станцый (на станцыі) УП “Мінскае аддзяленне Беларускай чыгункі, павінны атрымаць чыгуначны код грузаатрымальніка (грузаадпраўшчыка) і заключыць дагавор на арганізацыю перавозкi грузаў чыгуначным транспартам і транспартнае абслугоўванне.Тэлефоны для даведак: (+375 17) 225 33 98, 225 03 13, ф. 327 82 31, 225 33 98 (Дадатак 2 (матэрыял для спампоўвання ў рускамоўным варыянце)).

Выберыце станцыю, з якой Вам зручна працаваць на тэрыторыі Мінскага аддзялення чыгункі (азнаёмцеся з раздзелам “Грузавы аддзел і грузавыя станцыі аддзялення).

Арганізацыя перавозак грузаў ажыццяўляецца на аснове месячных і дадатковых заявак, якія прадастаўляюцца грузаадпраўшчыкам па форме, згодна з Дадаткам 3 (заяўка формы ГУ-12) (Дадатак 3). Дадатковыя заяўкі прадастаўляюцца грузаадпраўшчыкамі не пазней за 10 дзён да пачатку перавозкі на станцыю адпраўлення. Месячныя заяўкі прадастаўляюцца за 12-15 дзён да пачатку планаванага месяца (у залежнасці ад напрамку руху грузу) у 3-х экзэмплярах у аддзяленне чыгункі па адрасе: г. Мінск, вул. Свярдлова, 28, пакой 205. На сетцы чыгунак укаранёна ў эксплуатацыю міжнародная АЎТАМАТЫЗАВАНАЯ СІСТЭМА ПЛАНАВАННЯ І ЎЗГАДНЕННЯ ПРЫЁМУ ГРУЗУ ДА ПЕРАВОЗАК АС “МЕСПЛАН. Сістэма дае магчымасць грузаадпраўшчыкам ствараць і падаваць заяўкі на перавозку грузаў формы ГУ-12 у выглядзе электронных дакументаў са свайго рабочага месца. Заяўкі, якія паступілі ў АС “МЕСПЛАН, праходзяць неабходныя ўзгадненні з чыгуначнымі адміністрацыямі.

Для атрымання магчымасці фарміраваць і перадаваць заяўкі ГУ-12 у выглядзе электронных дакументаў грузаадпраўшчыкам неабходна далучыцца да аўтаматызаванай сістэмы падрыхтоўкі заявак. Дадатковую інфармацыю можна атрымаць па тэлефоне (+375 17) 225 03 21 або на афіцыйным сайце Беларускай чыгункі www.rw.by ў раздзеле “Грузавыя перавозкі - Аўтаматызаваная сістэма падрыхтоўкізаявак  (АПЗ).

Касір таварнай канторы выбранай Вамі станцыі адпраўлення выпісвае рахунак-фактуру на аплату ўсіх належных чыгунцы плацяжоў. Азнаёмцеся таксама з раздзелам “Кошт грузаперавозак (Дадатак 6).

Для атрымання права подпісу ўсіх дакументаў (чыгуначных накладных, накапляльных картак, памятак, ведамасцяў падачы-ўборкі вагонаў і інш.), Вам трэба прад’явіць у таварнай канторы станцыі даверанасць, узор якой прыкладаецца (Дадатак 7).

Пасля аплаты ўсіх плацяжоў і прад’яўлення ўсіх аформленых Вамі дакументаў груз лічыцца прынятым да перавозкі. Гэта засведчваецца накладаннем каляндарнага штэмпеля станцыі адпраўлення. Запоўненая чыгуначная накладная з’яўляецца дагаворам аб перавозцы паміж грузаадпраўшчыкам і чыгункай. Узоры чыгуначных накладных прыведзены ў дадатке 9.