При отправлении груза за пределы Белорусской железной дороги отправитель оплачивает провозные платежи за территорию Республики Беларусь (до госграницы). Оплату провозных платежей за территорию страны назначения производит грузополучатель при получении груза. Возможна оплата провозных платежей за весь путь следования вагона через экспедиторские организации. Платежи за территорию стран, по которым груз следует транзитом, оплачиваются через экспедиторские организации.

При получении груза из-за пределов Белорусской железной дороги получатель на станции назначения оплачивает провозные платежи за территорию Республики Беларусь (от госграницы) до станции назначения.

В 2013 году в рамках Единого экономического пространства и Таможенного союза Белорусская железная дорога перешла на единый унифицированный железнодорожный тариф на перевозки. Унификация тарифов призвана оптимизировать расходы бизнеса на логистику, одновременно повышая конкурентоспособность продукции на внешних рынках.

С 13.07.2013 вступило в силу постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 23.04.2013 № 26
«О тарифах  на перевозку грузов по территории Республики Беларусь железнодорожным транспортом общего пользования,  кроме перевозок грузов, следующих транзитом по территории стран - участниц Единого экономического пространства, а также работы (услуги), связанные с организацией и осуществлением этой  перевозки».

     1. В связи с этим при перевозках грузов во внутриреспубликанском и международном (экспорт, импорт, транзит через территорию Республики Беларусь из Российской Федерации и Республики Казахстан  (включая их порты) в Российскую Федерацию (включая ее порты) и в обратном направлении) применяются утвержденные постановлением Минэкономики от 23.04.2013 № 26:

  - тарифы  на перевозку грузов по территории Республики Беларусь железнодорожным транспортом общего пользования,  кроме перевозок грузов, следующих транзитом по территории стран - участниц Единого экономического пространства, а также работы (услуги), связанные с организацией и осуществлением этой  перевозки;

- Инструкция о порядке установления и применения тарифов на перевозку грузов по территории Республики Беларусь железнодорожным транспортом общего пользования,  кроме перевозок грузов, следующих транзитом по территории стран - участниц Единого экономического пространства, а также работы (услуги), связанные с организацией и осуществлением этой  перевозки.

     2. При перевозках грузов транзитом через территорию Республики Беларусь, кроме перевозок, указанных в пункте 1, применяются положения и ставки Тарифной политики железных дорог государств-участников Содружества Независимых Государств на перевозки грузов в международном сообщении.

Белорусская железная дорога имеет право изменять уровень тарифов на перевозки грузов путем установления на определенный период времени понижающих коэффициентов к тарифам на перевозки грузов, установленных Министерством экономики Республики Беларусь.

При установлении понижающих коэффициентов Белорусская железная дорога должна соблюдать требование о недопущении создания преимуществ для конкретных производителей на перевозки одних и тех же грузов по одному и тому же маршруту, учитывать свои финансовые возможности, обеспечить гибкое тарифное регулирование на перевозки с учетом рыночной конъюнктуры.

Решения об установлении понижающих коэффициентов принимаются постоянно действующей комиссией по тарифным вопросам Белорусской железной дороги с учетом обращений грузоотправителей (грузополучателей) или экспедиторских организаций, имеющих договоры с Белорусской железной дорогой на организацию перевозок.

В обращении должна содержаться следующая информация, характеризующая перевозку: стоимость перевозки груза, стоимость перевозки и дополнительные расходы при перевозке по территории каждой из стран, существующие и планируемые объемы перевозок, наличие исключительных тарифов на перевозку данного груза по другим железным дорогам и др.

В целях повышения качества обслуживания клиентов на базе Республиканского транспортно-экспедиционного предприятия «Белинтертранс — транспортно-логистический центр» Белорусской железной дороги (БТЛЦ) функционирует «горячая линия» по вопросам организации грузовых перевозок.