Грузоотправители (грузополучатели), планирующие отправлять или получать грузы железнодорожным транспортом со станций (на станции) УП «Минское отделение Белорусской железной дороги», должны получить железнодорожный код грузополучателя (грузоотправителя) и заключить договор на организацию перевозки грузов железнодорожным транспортом и транспортное обслуживание. Телефоны для справок: (+375 17) 225 33 98, 225 03 13, ф. 327 82 31, 225 33 98 (Приложение 2). 

Выберите станцию, с которой Вам удобно работать на территории Минского отделения дороги (ознакомьтесь с разделом «Грузовой отдел и грузовые станции отделения»).

Дополнительные заявки представляются грузоотправителями не позднее 10 дней до начала перевозки на станцию отправления нарочным, по почте, посредством электронной почты, по факсу. Оригинал заявки должен быть представлен на станцию отправления до начала погрузки грузов.  

Кассир товарной конторы выбранной Вами станции отправления выписывает счет-фактуру на оплату всех причитающихся железной дороге платежей. Ознакомьтесь также с разделом «Стоимость грузоперевозок».

Для получения права подписи всех документов (железнодорожных накладных, накопительных карточек, памяток, ведомостей подачи-уборки вагонов и др.), а также чтобы получить груз, адресованный юридическому лицу, грузополучатель должен предъявить доверенность (Приложение 7), подписанную руководителем и главным бухгалтером организации и заверенную круглой печатью, а также документ, удостоверяющий личность. Грузы, адресованные физическим лицам, выдаются при предъявлении документов, удостоверяющих личность и место жительства. 

Груз выдается только после полной оплаты всех платежей и оформления соответствующих документов.

После оплаты провозных платежей и выполненных транспортных работ (услуг), предъявления всех оформленных документов, груз считается принятым к перевозке. Заполненная железнодорожная накладная является договором перевозки между грузоотправителем и железной дорогой. Договор считается заключенным после приема груза к перевозке и проставления календарного штемпеля в железнодорожной накладной. Образец заполнения железнодорожной накладной приведен в приложении 9.